우체국시설관리단(이하 “관리단”이라 함)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다

목차

제1조(개인정보의 처리목적)
제2조(개인정보파일 등록 현황)
제3조(처리하는 개인정보 항목)
제4조(개인정보의 처리 및 보유기간)
제5조(개인정보의 제3자 제공)
제6조(개인정보 처리의 위탁)
제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
제11조(개인정보 보호책임자 및 담당자)
제12조(개인정보처리방침 변경)

제1조(개인정보의 처리목적)

① 관리단은 공무원후생복지규정에 따라 우정사업본부장으로부터 위탁받은 소관 업무 수행을 위해 최소한의 개인정보를 수집ㆍ이용ㆍ처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 처리하는 개인정보의 목적은 본 방침 제2조(개인정보파일 등록 현황)에서 확인하실 수 있습니다.

제2조(개인정보파일 등록 현황)

① 관리단은 개인정보를 수집 목적 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

② 개인정보파일은 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보 포탈을 통해 확인하실 수 있습니다.

- 개인정보 포탈(https://www.privacy.go.kr/) ▶ 개인서비스 ▶ 정보주체 권리행사 ▶ 개인정보 열람 등 요구 ▶ 기관명 ‘우체국시설관리단’ 검색

개인정보파일의 명칭	운영근거	처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
맞춤형복지 대상자 정보	「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제3호 및 제4호 (공무원후생복지에 관한 규정 제13조)	맞춤형복지 복지점수 지급관리 (우정사업본부 임직원의 복지 등 계약의무 이행)	[필수] 주민등록번호, 이름, 사용내역, 보험가입정보 [선택] 핸드폰번호, E-Mail	5년

제3조(처리하는 개인정보 항목)

① 관리단은 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용하고 있습니다.

② 처리하는 개인정보의 항목은 본 방침 제2조(개인정보파일 등록 현황)에서 확인하실 수 있습니다.

제4조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 관리단은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

② 개인정보의 처리 및 보유기간은 본 방침 제2조(개인정보파일 등록 현황)에서 확인하실 수 있습니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공)

관리단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제6조(개인정보 처리의 위탁)

① 관리단은 수집·보유하고 있는 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무 내용	수탁자		위탁기간	관리부서
	업체명	연락처
전산시스템 유지보수	에스지에이	070-7308-1004	2023. 11. 20. ~ 2025. 11. 19.	전략기획실 IT정보보호팀

② 관리단은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 관리단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    1. 개인정보 열람요구

   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

   3. 개인정보 삭제요구

   4. 개인정보 처리정지 요구

  5. 개인정보 철회 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 관리단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 관리단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정, 삭제 및 철회를 요구한 경우에는 관리단은 정정, 삭제 및 철회를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다. 

⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑧ 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조, 제36조, 제37조에 따른 개인정보의 열람 등 요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 관리단은 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람 등 요구 접수·처리 부서

부서	담당자	연락처	이메일	팩스번호
전략기획실  IT정보보호팀	엄철용	02-3706-1145	freeam2002@poma.or.kr	02-3706-1104
	이은영	02-3706-1114	ley7405@poma.or.kr	02-3706-1104

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 관리단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

② 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차

        관리단은 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 개인정보를 선정하고 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

   2. 파기방법

       관리단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 기록·출력된 개인정보는 분쇄기를 통하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

관리단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   - 관리적 조치 : 개인정보취급자 지정 최소화 및 정기적 교육 실시

  - 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한, 접속기록의 보관 및 위변조 방지, 개인정보 암호화, 해킹 등에 대비한 기술적 대책, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

  - 물리적 조치 : 비인가자에 대한 출입 통제

제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

    ▶ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

    ▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 

    ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 관리단은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

   ▶ 개인정보보호 관련 상담 및 신고

부서	담당자	연락처	이메일	팩스번호
전략기획실  IT정보보호팀	엄철용	02-3706-1145	freeam2002@poma.or.kr	02-3706-1104
	이은영	02-3706-1114	ley7405@poma.or.kr	02-3706-1104

③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제11조(개인정보 보호책임자 및 담당자)

① 관리단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보보호 보호책임자 : 경영전략처 처장 하영균

▶ 개인정보보호 보호담당자

부서	담당자	연락처	이메일	팩스번호
전략기획실  IT정보보호팀	엄철용	02-3706-1145	freeam2002@poma.or.kr	02-3706-1104
	이은영	02-3706-1114	ley7405@poma.or.kr	02-3706-1104

② 정보주체는 관리단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 관리단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보처리방침 변경))

① 이 개인정보처리방침은 2024. 10. 01.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

<제정 및 개정이력>

개정일자 : 2024년 03월 19일 

개정일자 : 2024년 10월 01일